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清華總裁班知識:五個方法讓員工在疫情下工作更有動力!
2020-03-06 15:31   來源:未知 作者:admin    點擊:

導讀:一、信息公開透明 面對疫情,很多員工容易陷入混亂和恐慌的情緒。在這個時候展示真實的信息是非常重要的,這可以幫助他們判斷工作的前景,以及他們是否能夠信任企業和領導。 為了建立員工的信心和意志,管理者應向員工展示當前的整體業務狀況和下列具體目標

一、信息公開透明
面對疫情,很多員工容易陷入混亂和恐慌的情緒。在這個時候展示真實的信息是非常重要的,這可以幫助他們判斷工作的前景,以及他們是否能夠信任企業和領導。
為了建立員工的信心和意志,管理者應向員工展示當前的整體業務狀況和下列具體目標,使信息公開透明。
讓員工看到大局,看到自己的堅持和行動對“大局”的貢獻和成效,從而樹立員工的自信心,讓員工放下煩惱和無助,在危機時期與同事和客戶相互支持,與企業同甘共苦。
二、確保員工的安全是克服一切困難的根本
隨著全國疫情的好轉,各地企業紛紛復工。如何保證員工的健康和安全是企業面臨的首要問題。作業者決定復工時,首先要準備完善防疫方案,確保員工安全。新型冠狀病毒高度播散,感染部位可能受到感染。為了保證員工的健康,必須對其進行配置消毒。
有資質的公司也可以為員工配備必要的防疫工具,最常見的是口罩、一次性手套等。
在管理之上,盡量避免人流集中,降低會議集中度。吃飯時,員工也可以分批吃飯,避免聚餐。上下班最好不要擠電梯。
三、調整管理模式
由于疫情,很多企業選擇在家辦公。這種方式,對于企業管理者來說,改變了以往現場監督員工工作、保證員工工作效率的局面,更需要依靠員工的主動性。
在這種情況之下,領導看不到員工的工作狀態,因為在家工作,會受到很多不確定因素的影響。他們需要員工有強烈的自律意識和工作主動性,保持高效的工作狀態,高質量地完成工作。
管理者不能隨時監控員工的工作進度,不能質疑員工的積極性,不能通過電話、視頻會議、語音等方式實時查看員工的工作。最終,工作人員的工作總是被各種會議耽擱,不能及時完成。效率真像是運營商的擔心,沒有按時完成。事實上,我不知道。問題出在操作人員身上。
雖然員工在家辦公,不能及時監控自己的工作狀態,但管理者可以改變思路,調整管理方法,利用工作成果對員工進行監督。如果員工能夠按時、按時完成工作,并在任何時候相互溝通,他們如何能夠時刻關注自己的工作狀態。
四、在疫情爆發后,企業可能存在目標不一致或與員工分配不合理等問題。
爆發時,當企業和員工缺乏合理保障,面臨生存挑戰時,原有的矛盾會隨著爆發而爆發。此外,由于疫情前夕的控制,給生活帶來種種不便,領導和員工同時出現負能量也是正常的。
此時,有效的方法不是粗略地壓制“負能量”或強化口號式的“正能量”,而是逐步管理干預。各級管理者可以用各種真誠、易懂、幽默的方式引導員工,提高員工的思想水平。
例如,當員工受到傳染病的影響并抱怨時,應及時安撫和鼓勵員工。他們還可以幫助員工改變參考標準,拓展視野,展望未來。領導層要主動關注員工遇到的困難,在力所能及的范圍之內提供幫助,鼓勵同事相互幫助。有資質的企業還可以咨詢管理溝通和情感管理方面的專家。
五、口碑
讓員工提高個人收益,提升主觀能動性,讓員工投入更多的激情和精力。因此,在疫情蔓延前夕,企業應毫不猶豫地對優秀員工進行表彰。如:
·通過遠程在線發布文件進行表揚宣傳,并根據疫情前夕優秀員工的不同工作條件和業績,以及公司穩定之后的實際情況給予物質獎勵,包括但不限于晉升,加薪、獎金和福利
·對公司和組織做出突出貢獻的員工頒發“榮譽證書”。同時,通過增加優秀的案例分享和案例設置,可以有效提高其他員工的地位,提高大家的積極性。
隨機讀管理故事:《風景》 在故宮博物院中,有一個太太不耐煩地對她先生說: 我說你為什么走得這么慢。原來你老是停下來看這些東西 (注:有人只知道在人生的道路上狂奔,結果失去了觀看兩旁美麗花朵的機會。) 五十一、體諒 妻子正在廚房炒菜。丈夫在她旁邊一直嘮叨不停:慢些。小心!火太大了。 趕快把魚翻過來?扃P起來,油放太多了!把豆腐整平一下。哎唷,鍋子歪了??「請你住口?蠱拮油芽詼觶肝葉迷躚床!?你當然懂,太太,」丈夫平靜地答道: 「我只是要讓你知道,我在開車時,你在旁邊喋喋不休,我的感覺如何! (注:學會體諒他人并不困難,只要你愿意認真地站在對方的角度和立場看問題。)

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